Bet kuri maža įmonė, pradedant savo veiklą tikisi vieną dieną tapti didele ir rimta kompanija. Nedidelio verslo savininkai supranta, kad vienintelis būdas tam pasiekti yra laikyti savo pažadų, o tai reiškia gaminti ir pardavinėti gerus produktus ir teikti išskirtines paslaugas. Be to, reikia ir pastoviai tobulinti savo procesus, kas reikalauja nemažai pastangų, drausmės ir aiškios vizijos, kad viskas eitųsi maksimaliai gerai ir netektų veltui švaistyti pinigų bei laiko. Projektų valdymas gali labai palengvinti šias užduotis, nepriklausomai ar tai būtų produktų kūrimas, reklama, finansų valdymas, klientų aptarnavimas ar kiti svarbūs procesai. Teisingai panaudojamas projektų valdymas gali būtų labai efektyviu įrankiu kuriant, tobulinant ir efektyvinant verslo procesus. Visa tai pritaikoma bet kokio dydžio verslo organizacijoms, tačiau mažos kompanijos gali iš to laimėti net labiau.
Mažoms įmonėms dažniausiai trūksta vieno svarbaus dalyko, kuriuo gali pasigirti didesnės organizacijos – tai žmogiškieji resursai. Jų trūkumas dažniausiai reiškia, kad žmonėms tenka daryti daugiau darbų arba naudotis išoriniais resursais. Būtent tokioje aplinkoje tiksliai ir efektyviai valdyti projektus yra ypač svarbu, o padėti tai daryti gali specialios programos. Jų pagalba įmonės gali rinkti ir naudotis informacija tiek apie tiekėjus, tiek ir apie savo klientus. Galimybė su mažesniu įrankių kiekiu turėti prieigą prie pagrindinių įmonės rodyklių, gali būti labai svarbi, siekiant tikslumo ir geresnių rezultatų. Taigi projektų valdymo sistemos mažoms kompanijoms gali suteikti papildomas rankas, kurių trūkumas gali įtakoti įvairias veiklos sritis. Jos leidžia apjungti praktiškai visus svarbius procesus ir visada matyti progresą, bei esminius pokyčius. Projektų CRM leis stebėti klientų elgsenas, o tiekėjų ir partnerių valdymas padės siekti geresnių rezultatų.
Jei suvoktume projektą kaip laikinas pastangas sukurti unikalų produktą, paslaugą arba rezultatą, tai tų pastangų visuma išsidėsčiusi laike bei turinti savo pradžią ir pabaigą, o taip pat aiškiai apibrėžtą taikymo sritį bei resursus ir yra projektų valdymas. Kuo gi jis skiriasi nuo įprastų darbų, kuriuos dirba kiti žmonės? Pagrindinis projekto išskirtinumas yra unikalaus rezultato gavimas, o jo eigoje dažniausiai dalyvauja bent keli žmonės, neretai iš skirtingų sričių ir turintys įvairių kompetencijų. Būtent todėl projektų vadovai privalo išnaudoti visus projekto dalyvių sugebėjimus, jų žinias, turimus įrankius ir technikas rezultato pasiekimui.
Atsiradus specialioms programoms, leidžiančioms parasčiau ir efektyviau valdyti projektus, jos kaip mat paplito ir tapo neatsiejama įmonių veiklos dalimi. Šiuolaikinė projektų valdymo sistema leidžia vystyti net ir sudėtingus projektus tada, kai prie jų dirbančios komandos nariai yra skirtingose pasaulio šalyse. Jų pagalba galima realiuoju laiku stebėti progresą, komunikuoti tarpusavyje ir bei laiku imtis reikiamų veiksmų. Be to, tai yra neatsiejamas įrankis, siekiant įmonės veiklos efektyvumo.